Helsingin Z-Päivä

[Technomage]

Flyerien jako meni kivasti ja oli mukava tutustua muutamaan uuteen kasvoon. Polttakaa nyt Addendum DVD:tä jne jos pystytte ja tulkaa järjestäjät (kaikki jotka haluavat auttaa käytännön järjestelyissä Z-päivänä) paikalle klo 11:sta eteenpäin Andorraan. Itse menen sinne heti klo 11, vaikka siinä onkin peräti 3 tuntia aikaa ennen tapahtuman alkua. Haluan varmistaa, että kaikki varmasti toimii hyvin jne. Jos saadaan hommat toimimaan nopeasti niin pidetään vaikka privaatti elokuvanäytös ennen Z-päivän alkua

[Technomage]

Helsingin Z-päivä meni varsin mainiosti, sinne tuli erilaisten arvioiden mukaan 76-120 ihmistä ja näistä tieteellisin on tuo 76, mutta siinä ei oltu laskettu tarkkaan kuin tapahtuman alkupään kävijöitä ja osa tuli sinne käymään vain loppupuolella, koska olivat nähneet jo Addendumin jne. Ei siis tiedetä tarkkaan, mutta noin 100 siellä mun arvion mukaan kävi.

Teknisesti tapahtuma onnistui hyvin, ei mitään suurempia ongelmia. Keskustelusessio oli vähän lyhyt, vain 30 minuuttia, mutta siinä saatiin muutamaa erikoista kommenttia lukuunottamatta hyvää keskustelua. Se keskustelu jatkui jatkoilla, jossa kävi yli 20 ihmistä ja saatiin todella hyviä keskusteluja aikaiseksi.

Kiitos kaikille ja yritetään ensi vuonna lähteä vähän aikaisemmin mainostamaan tätä päivää. Tämä ei tosin ole tämän hetken murhe, nyt pitää keskittyä siihen, että saadaan erilaisia tapahtumia aikaan ympäri vuoden, eli ei pelkästään tämä Z-päivä!

Eli tulkaa siis kaikki noihin TeamSpeak miitteihin pohtimaan jatkoa.

[roote]

Joo omasta mielestäni oli erinomainen tapahtuma. Porukkaakin suhteellisen kiitettävästi paikalla. Mutta tosiaan ensi vuonna pitää keskusteluun varata aikaa vähintään tunti, että tulee enemmän näkökulmia ym. esille. Mutta kiitos järjestäjille!

[shiomega]

Päivä onnistui mielestäni riittävän hyvin Helsingissä, mutta muutamaa asiaa toivoisin pohdittavan seuraavaa Z-päivää/muita Z-tapahtumia ajatellen:

- Antaako dyykattujen ruokien ja Z-liike merkattujen kondomien jakaminen liikkeestä väärän kuvan?
- Onko Zeitgeist: The Movie:n jakelu järkevää virallisen tapahtuman yhteydessä? Pitäisikö DVD-elokuvien jakaminen rajata Venus Projectin kannalta olennaiseen materiaaliin?
- Onko baarin alakerta hankalasti lähestyttävä tai turhan synkkä paikka Zeitgeist -liikkeen tapahtumille? Olisivatko esim. koulujen tai yliopistojen tilat edustavammat?
- Kuinka pitkä aika olisi järkevää varata elokuvan ja muun materiaalin jälkeiselle keskustelulle?
- Olisiko kahvi-/tee-/mehutarjoilu kannattavaa järjestää väliajalle? Väliajan optimipituus? Väliajan optimitilat?

Lisäksi jaettavan aineiston ja esityksien materiaalin laatu tulisi mennä useamman seulan läpi kirjoitusvirheiden ja epäselvien sanomien välttämiseksi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Tapahtumaan osallistuneiden määrän perusteella voidaan todeta ettei tiedotus ja/tai ajankohta olleet täysin kunnossa.

Ehdotan, että alamme aktiivisesti hakea vakituista yhteistyökumppania tarjoamaan meille asianmukaiset tilat järjestää näitä tapahtumia. Varsinkin väliaikaa ajatellen tiloihin tulisi panostaa enemmän.

EDIT
Tapahtumien dokumentoiminen on todella tärkeää, lisää vaan kameroita paikalle!

[Technomage]

Erittäin hyvää palautetta Shiomega!

Päätin jo, että jos itse olen järjestämässä jotain Z-päivää ensi vuonna niin haluan tietää tasan tarkalleen ne ihmiset, jotka sinne tulee "järjestäjiksi" ja minkälaista materiaalia tai muuta kamaa ihmisille jaellaan. Tosin jos PK-seudulle tulee riittävästi ihmisiä tähän mukaan ja itsellä on rahatilanne kunnossa, niin voisin harkita matkustavani pääeventtiin.

Tilat on aina hankala kysymys, mielestäni tärkeimpiin vaatimuksiin kuuluvat kuitenkin 1) hinta ja 2) koko. Andorra ei ole tosiaan edustavampia paikkoja ja jos saadaan vastaavan kokoinen tila vastaavaan hintaan tai halvemmalla, joka on edustavampi, niin otetaan se ehdottomasti mielummin.

Keskusteluun pitäisi varata mun mielestä vähintään tunti, eli mahdolliset viivästykset mukaan lukien ehkä 1,5h. Mitä tulee erilaisiin tarjoiluihin niin sitä mietin jo viime vuoden Z-päivään, mutta ei saatu toteutettua. Yritetään ens vuonna. Aikatauluun liittyvät rajoitukset oli lähinnä tilaan liittyviä, sitä ei saatu vuokrattua kuin tuolle ajalle. Tarkoitus oli tehdä kuuden tunnin eventti esim. neljästä kymmeneen tai kolmesta yhdeksään tjsp.

Mitä tulee meidän materiaaleihin niin uskoisin niiden olevan aika hyvässä kunnossa tulevissa tapahtumissa, sillä käännöstiimissä on tätä nykyä paljon ihmisiä ja tekstityksiä ym. oikoluetaan ahkerasti. Toki meidän pitäisi kehittää ihan omaa materiaalia enemmän, ettei käytetä pelkästään jotain PJ:n matskua jne. Eli omia luentoja, joissa on asioita myös Euroopan ja erityisesti Suomen näkökulmasta.